履歴書に「貴社」「御社」どっちを書く？採用担当者が教える正しい使い分けと例文を徹底解説

転職活動や就活で履歴書を書いていて、「志望動機に『貴社』と書くべき？それとも『御社』？」と手が止まった経験はありませんか？実はこのたった2文字の違いが、採用担当者に与える第一印象を左右することがあります。この記事では採用担当者の視点から正しいルールを解説するとともに、病院・薬局・学校など業種別の正しい呼び方と、書き間違えてしまったときの対処法まで丁寧にご説明します。

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履歴書に書くのは「貴社」——「御社」との違いを3分で理解する

まず結論から言います。履歴書や職務経歴書、送付状などの「書類」に書く場合は、必ず「貴社」を使うのが正解です。「御社」は面接や電話など、口頭で話す場面で使う言葉。この基本ルールさえ押さえれば、迷うことはありません。

「貴社」と「御社」は何が違う？意味は同じ、違いは使う「場面」

「貴社」と「御社」はどちらも相手企業を敬って呼ぶ言葉で、意味はまったく同じです。違いは、使う「場面（書くか・話すか）」だけです。

• 貴社（きしゃ）：書き言葉。履歴書・職務経歴書・送付状・応募メールなど文書で使う
• 御社（おんしゃ）：話し言葉。面接・電話・会社説明会など口頭の場面で使う

なぜ「貴社」が書き言葉なのか。「貴社」には「貴い（たっとい）」という漢字が含まれており、文字として表現することで相手への敬意を示します。「御社」は口語として発音しやすい形で、「御（お/ご）」をつけることで丁寧さを表します。どちらも間違いではなく、場面による使い分けが肝心です。

書き言葉は「貴社」、話し言葉は「御社」——この一言で覚える

下の表でシーン別の使い分けを整理しました。これを頭に入れておけば、迷わずに使い分けができます。

採用担当者の本音——「御社」と書いたら本当に落ちるのか

「御社と書いてしまったら即不採用？」——この疑問を抱く方は多いですが、現実は少し違います。

採用担当者はどの程度気にしているのか

採用担当者の多くは、「御社」と書かれていてもそれだけで即不採用にするわけではありません。しかし「気にしない」とも言い切れないのが実態です。

それでも「貴社」と書くべき理由——第一印象は書類で決まる

採用担当者は毎日何十枚もの履歴書に目を通します。その中で「読む前から好印象を作れる書類」と「不安を感じさせる書類」に無意識に分類しているのです。「御社」と書いてある履歴書は、それだけで「もしかして注意力が低い人？」という不安のフラグを立ててしまいます。

ビジネスの世界では、細部への気遣いが信頼の証です。書類では「貴社」、面接では「御社」——この使い分けを自然にできる人は、「社会人としての基本ができている人」として評価されます。就職・転職を有利に進めたいなら、迷わず「貴社」を使いましょう。

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履歴書での「貴社」正しい書き方と例文

「貴社」を使うのはわかった——でも、どこにどう書けばいいか迷う方も多いはずです。具体的な使用箇所と例文を確認しましょう。

志望動機欄での書き方・例文

志望動機欄は、「貴社」が最もよく登場する箇所です。文中で応募先企業を指す場合はすべて「貴社」に統一します。同じ段落内で繰り返す場合は「同社」と交互に使うと文章が自然になります。

送付状・添え状での書き方・例文

履歴書に同封する送付状も「書類」です。そのため、こちらも必ず「貴社」を使います。「拝啓」「敬具」などの頭語・結語とセットで書くと、より丁寧な印象を与えられます。

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「貴社」じゃない！業種別・正しい呼び方一覧

「貴社」はあくまでも「会社（株式会社・有限会社など）」への敬称です。病院・学校・銀行などの場合は、それぞれ専用の呼び方があります。ここを間違えると「ちゃんと調べていない」「注意力が低い」という印象を与えてしまうため、しっかり確認しておきましょう。

※法人格（〇〇株式会社、〇〇医療法人など）によって「貴社」「貴法人」が適切な場合もあります。求人票や応募先の正式名称で確認しましょう。

病院・クリニック・介護施設の場合——「貴院」「貴施設」を使う

医療・介護系への転職で最もよく迷うのが、病院やクリニックへの応募です。「〇〇病院」「〇〇クリニック」は会社ではないため、「貴社」を使うと違和感があります。病院やクリニックには「貴院（きいん）」を使うのが正解です。

• 〇〇病院・〇〇クリニック・診療所→「貴院」
• 〇〇介護施設・老人ホーム・デイサービス→「貴施設」または「貴法人」
• 社会福祉法人・医療法人（法人全体を指す場合）→「貴法人」が丁寧

学校・教育機関の場合——「貴校」「貴学」を使う

塾・学校法人に応募する場合も、「貴社」は正確ではありません。学校の種別に応じた表現を使いましょう。

• 小学校・中学校・高校・専門学校→「貴校」
• 大学・大学院→「貴学」または「貴大学」
• 学校法人全体を指す場合→「貴法人」も使用可

銀行・金融機関の場合——「貴行」「貴庫」を使う

銀行への就職・転職では「貴行（きこう）」が正解です。信用金庫や信用組合の場合は少し異なります。

• 銀行（都市銀行・地方銀行・ネット銀行など）→「貴行」
• 信用金庫→「貴庫（きこ）」
• 信用組合→「貴組合」

「御社」と書いてしまったときの対処法

「しまった、もう書いてしまった……」という方も安心してください。気づいたタイミングによって対処方法が異なります。

提出前に気づいた場合——修正液はNG、書き直しが鉄則

手書き履歴書の場合、修正液や修正テープで直すのは絶対にNGです。採用担当者に「雑な人」「丁寧さに欠ける人」という印象を与えてしまいます。面倒でも最初から書き直しましょう。

• 修正液・修正テープの使用：NG（丁寧さへの印象が大きく下がる）
• 二重線＋訂正印：書類によっては認められる場合もあるが、履歴書には不向き
• 最初から書き直し：唯一の正解。手間がかかっても丁寧さをアピールできる

PC作成の場合は修正が簡単です。印刷前に必ず全文を確認し、「御社」が使われていないかチェックしましょう。「Ctrl+F（Mac: Cmd+F）」で「御社」を検索すると見落とし防止に効果的です。

提出後に気づいた場合——慌てず企業に誠実に一報を

すでに送付した後で気づいた場合は、過度に心配する必要はありません。しかし誠意を示すために、担当者にメールまたは電話で一報を入れることをおすすめします。こうした誠実な対応が、むしろ「責任感がある人」「細かいことに気を配れる人」というプラス評価につながることもあります。

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まとめ

「貴社」「御社」使い分けのポイント

• 履歴書・職務経歴書・送付状などの書類には「貴社」を使う（書き言葉）
• 面接・電話など口頭では「御社」を使う（話し言葉）
• 病院→貴院、学校→貴校、銀行→貴行など、業種別の正しい呼び方がある
• 手書き履歴書の書き間違えには修正液を使わず書き直す
• 「御社様」「貴社様」は二重敬語になるため使用しない

「貴社」の使い方はビジネスマナーの基本中の基本。正しく使って、書類選考の第一歩を確実にクリアしましょう。

貴社・御社に関するよくある質問